Daten übernehmen
Ihre vorhandenen Excel und Access Daten werden geprüft und in eine saubere Datenbasis überführt.
Excel und Access ablösen
Excel ablösen. Access ablösen. Auf einem Stand arbeiten.
Aus gewachsenen Excel Listen und Access Datenbanken wird eine verlässliche Webanwendung: Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig auf demselben Stand, mit klaren Rechten und Auswertungen auf Knopfdruck.
Unverbindlich · Direkt mit dem Entwickler · Telefon optional
Ohne eigene IT Abteilung machbar
In wenigen Wochen einsatzbereit
Eigener Server oder deutsche Cloud
Keine Lizenzkosten pro Benutzer
Direkt vom EntwicklerBetrieb auf Ihrer Infrastruktur möglichBestehende Systeme können bleiben
Aus Ihrem Alltag
Kennen Sie das? Und so sieht es danach aus.
Vier typische Reibungspunkte, an denen gewachsene Tabellen die Arbeit im Betrieb bremsen.
Heute
Fünf verschiedene Dateiversionen im Umlauf
Mit Denkcode
Ein zentrales Dashboard, alle sehen denselben Stand
Heute
Nur eine Person versteht die Formeln und Makros
Mit Denkcode
Selbsterklärende Masken, jede Vertretung kann sofort arbeiten
Heute
Zahlen von Hand in andere Programme abtippen
Mit Denkcode
Automatische Übergabe an E Mail, ERP und Buchhaltung
Heute
Zellen versehentlich überschrieben oder gelöscht
Mit Denkcode
Klare Rollen und Rechte, Änderungen bleiben nachvollziehbar
Planbarer Ablauf
In drei Wochen einsatzbereit.
Ein klar abgegrenzter Start ohne monatelange Verzögerungen.
1
Woche 1
Bestand prüfen & Masken abstimmen
Ihre heutigen Excel und Access Dateien werden gesichtet. Wir bauen die ersten Browser Masken passend zu Ihrem Ablauf.
2
Woche 2
Daten überführen & Schnittstellen anbinden
Altdaten werden bereinigt und importiert. Wichtige Verbindungen zu Mail oder bestehenden Programmen werden eingerichtet.
3
Woche 3
Im Team testen & Go Live
Ihre Mitarbeitenden prüfen die Anwendung im echten Alltag. Nach erfolgreicher Freigabe startet der Produktivbetrieb.
Ihr Zeitaufwand im Projekt: ab 2 Stunden pro Woche für Feedback und Freigabe.
Zum Ausprobieren
Dieselben Daten, zweimal dargestellt.
Links die Datei, wie sie nach zwei Jahren aussieht. Rechts dieselben Vorgänge als Anwendung. Schalten Sie um und vergleichen Sie, was sich ändert.
Auftragsliste_final_v7_NEU.xlsx
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kunde | Vorgang | Status | Termin |
| 2 | Beispiel GmbH | Ersatzteil | offen | 24.10. |
| 3 | Beispiel GmbH | Ersatzteil | OFFEN | 24.10.2026 |
| 4 | Muster AG | Wartung | erledigt? | 12.10 |
| 5 | Muster AG |
- Zeile 2 und 3 sind dieselbe Anfrage, zweimal erfasst
- Drei Schreibweisen für denselben Status
- Drei Datumsformate in einer Spalte
- Wer zuletzt gespeichert hat, gewinnt
Auftragsübersicht, dieselbe Daten
- Beispiel GmbHErsatzteil benötigtOffen24. Oktober
- Muster AGWartung Anlage 4Erledigt12. Oktober
- Die Dublette wurde beim Erfassen erkannt
- Status ist eine Auswahl, keine Schreibweise
- Termine sind Datumswerte und damit sortierbar
- Jede Änderung ist einer Person zugeordnet
Ein typischer Fall
Vom Monatsbericht zur zentralen Anwendung.
Dieser Ablauf ist ein Beispiel zur Veranschaulichung und kein Kundenprojekt. Er zeigt, was sich zwischen vorher und nachher tatsächlich ändert.
Heute
- Drei StandorteJeder pflegt eine eigene Datei
- MonatsendeDateien werden per Mail gesammelt
- ZusammenführenEine Person fügt von Hand zusammen
- PrüfenAbweichungen werden einzeln nachgefragt
- BerichtSteht nach zwei bis drei Tagen
Der Bericht ist fertig, wenn er alt ist. Bis alle Zahlen stimmen, beschreibt er einen Stand von vorletzter Woche.
Mit einer Anwendung
- Drei StandorteErfassen direkt im Browser
- Beim EintragenPflichtfelder und Plausibilität werden geprüft
- JederzeitDer Stand ist für alle derselbe
- RückfragenEntfallen, weil die Herkunft sichtbar ist
- BerichtSteht auf Knopfdruck bereit
Der Bericht ist fertig, wenn er gebraucht wird. Die Arbeit verschiebt sich vom Zusammensuchen zum Entscheiden.
Nicht jeder Betrieb braucht dafür eine eigene Anwendung. Wenn ein fertiges Werkzeug Ihren Fall abdeckt, sagen wir Ihnen das.
Drei Wege
Nicht jeder muss alles ersetzen.
Welcher Weg richtig ist, hängt davon ab, wie gut die heutige Lösung noch trägt. Wir sagen Ihnen das vor dem Angebot, nicht danach.
- 01
Bestehendes stabilisieren
Wenn die Lösung grundsätzlich funktioniert, wird sie abgesichert: Datensicherung, Rechte und die Stellen, an denen sie regelmäßig bricht. Das ist der günstigste Weg und oft der richtige.
- 02
Den kritischen Teil herauslösen
Nur der Bereich, der am meisten Ärger macht, wird zu einer Anwendung. Der Rest bleibt vorerst in Excel oder Access und wird später nachgezogen, wenn es sich lohnt.
- 03
Vollständig ablösen
Die gewachsene Lösung wird durch eine Webanwendung ersetzt, auf der alle gleichzeitig arbeiten. Sinnvoll, wenn Daten, Rechte und Auswertungen zusammen gehören und die Datei an ihre Grenze kommt.
Das erste Modul
Ein Dashboard statt vieler Dateien.
Der erste Umfang wird vor dem Start abgegrenzt. Was heute funktioniert, bleibt erhalten.
Rechte vergeben
Jede Person sieht und ändert genau das, was für ihre Aufgabe nötig ist.
Gleichzeitig arbeiten
Mehrere Benutzer bearbeiten dieselben Daten zur selben Zeit, ohne Kopien und ohne gesperrte Dateien.
Auswerten
Kennzahlen und Übersichten stehen jederzeit aktuell bereit, statt zusammengesucht zu werden.
Echtes Projekt
Für Gäste vertraut. Für Mitarbeiter komplett neu.
Beim Kulturkreis Lauenförde blieb die öffentliche Website bewusst erhalten. Das System dahinter wurde von Majeb Malik neu entwickelt.
- Die Website bliebDer vertraute öffentliche Auftritt konnte weiter genutzt werden.
- Die Verwaltung wurde neuVeranstaltungen und Buchungen laufen zentral zusammen.
- Alle Buchungswege verbundenOnline, Telefon und Theke arbeiten mit demselben Datenstand.
Nicht alles neu. Das Richtige neu.Was funktioniert, bleibt. Neu entsteht nur, was den Engpass löst.
Lieber direkt sprechen?
Sie erreichen den Entwickler unmittelbar.
Wenn Ihnen ein kurzes Gespräch lieber ist als ein Formular, rufen Sie an. Sie sprechen mit der Person, die Ihr Vorhaben auch umsetzt.
Klar beantwortet
Was vor einer Anfrage wichtig ist.
Mehrere Personen sollen gleichzeitig arbeiten können. Geht das?
Ja, und das ist der eigentliche Unterschied zu einer geteilten Datei. Jeder arbeitet zur selben Zeit auf demselben Stand, ohne gesperrte Dateien, ohne Kopien und ohne die Frage, welche Version gerade gilt.
Brauchen wir dafür wirklich eine Datenbank?
Sobald mehrere Personen dieselben Daten pflegen, ja. Eine Datenbank hält fest, wer was wann geändert hat, verhindert widersprüchliche Einträge und macht Auswertungen möglich, ohne dass jemand Zahlen zusammensucht.
Was passiert mit unseren vorhandenen Excel Dateien?
Sie werden geprüft und übernommen. Gewachsene Listen enthalten fast immer Dubletten und uneinheitliche Schreibweisen; das wird vor der Übernahme bereinigt, damit der neue Stand von Anfang an stimmt.
Können wir Excel weiter benutzen, wo es sinnvoll ist?
Ja. Für Berechnungen und eigene Auswertungen bleibt Excel oft das richtige Werkzeug. Deshalb lässt sich jederzeit exportieren. Abgelöst wird nur die gemeinsame Pflege von Daten, für die Excel nie gedacht war.
Gibt es keine fertige Excel Alternative, die reicht?
Oft schon, und dann sagen wir das. Fertige Werkzeuge scheitern erst dort, wo Ihr Ablauf von der Norm abweicht: eigene Felder, eigene Regeln, eigene Freigaben. Genau dann lohnt sich ein internes Tool, das Ihren Ablauf abbildet statt umgekehrt.
Was wird aus unseren VBA Makros?
Sie werden gelesen und in der neuen Anwendung als Funktion nachgebaut, nicht übernommen. Makros sind meist über Jahre gewachsen und enthalten Regeln, die sonst nirgends dokumentiert sind. Genau deshalb schauen wir sie uns vor dem Start an.
Wir arbeiten mit Access, Formularen und Abfragen. Geht das auch?
Ja, und oft ist es der leichtere Fall. Access hat bereits eine Datenstruktur, Beziehungen und Abfragen. Diese Struktur wird übernommen, Formulare werden zu Masken im Browser, und das Problem mit der geteilten Datei auf dem Laufwerk entfällt.
Muss alles auf einmal ersetzt werden?
Nein. Häufig wird zuerst nur der Bereich herausgelöst, der am meisten Ärger macht. Der Rest bleibt vorerst, wie er ist, und wird später nachgezogen oder gar nicht, wenn er funktioniert.
Kann man damit auch von zu Hause oder unterwegs arbeiten?
Ja. Es ist eine Webanwendung, erreichbar über den Browser. Je nach Wunsch nur im Firmennetz, über VPN oder abgesichert aus dem Internet. Das legen wir vorher gemeinsam fest.
Was passiert nach der Einführung?
Sie entscheiden. Entweder Sie betreiben die Anwendung selbst, dann bekommen Sie den Quellcode und die Dokumentation, oder wir vereinbaren Betreuung und Weiterentwicklung. Eine Bindung an Denkcode entsteht nicht.
Wie lange dauert so etwas?
Das hängt vom Umfang ab. Ein erster abgegrenzter Bereich ist oft in wenigen Wochen im Einsatz. Wo vorhandene Werkzeuge ausreichen, binden wir sie an, statt alles neu zu bauen.