Papierlose Protokolle

Prüfprotokolle auf Papier, abgetippt im Büro?

Denkcode bildet Ihre eigenen Formulare digital ab. Der Monteur erfasst vor Ort mit Foto und Unterschrift, das fertige PDF liegt im selben Moment im Büro.

Unverbindlich · Direkt mit dem Entwickler · Telefon optional

Direkt vom EntwicklerBetrieb auf Ihrer Infrastruktur möglichBestehende Systeme können bleiben

Wo macht Ihre Dokumentation unnötig Arbeit?

Schritt 1 von 6

Welche Arbeit dokumentieren Ihre Mitarbeitenden direkt beim Kunden?
Was passiert mit dem Protokoll nach dem Einsatz?
Welche Angaben müssen Ihre Mitarbeitenden vor Ort sicher erfassen?
Wie viele Personen sollen unterwegs damit arbeiten?
Wann möchten Sie vollständige Nachweise direkt im Büro haben?
Wohin dürfen wir die Einschätzung senden?
Eine Excel oder Access Datei sagt mehr als jede Beschreibung. Höchstens 10 MB. Die Datei wird ausschließlich zur Einschätzung Ihrer Anfrage verwendet.

Unverbindlich · Antwort direkt vom Entwickler · Keine Weitergabe Ihrer Angaben

Das erste Modul

Vom Einsatz bis zum fertigen Nachweis.

Der erste Umfang wird klar begrenzt und vor Projektstart gemeinsam festgelegt.

01

Mobil erfassen

Mitarbeiter bearbeiten Ihre Prüfpunkte direkt am Einsatzort.

02

Nachweise ergänzen

Fotos, Messwerte und Unterschriften werden dem Vorgang zugeordnet.

03

Dokument erzeugen

Aus den geprüften Angaben entsteht automatisch ein einheitliches PDF.

04

Sicher wiederfinden

Protokolle und anstehende Prüfungen bleiben zentral auffindbar.

Zeitfresser Rechner

Wie viel Zeit bindet der heutige Ablauf?

Berechnen Sie realistisch, wie viele Arbeitsstunden jeden Monat in manuellen Schritten, doppelten Eingaben und Zettelwirtschaft versinken.

Monatlicher Zeitverlust

Werte anpassen, um Ihren Betrieb einzuordnen:

Beteiligte Personen
Suchzeit und Tippzeit
Regeltage
Manueller Aufwand pro Monat
40 Stunden

Das entspricht ca. 5 vollen Arbeitstagen verlorener Arbeitszeit jeden Monat.

Diesen Zeitfresser abstellen

Lieber direkt sprechen?

Sie erreichen den Entwickler unmittelbar.

Wenn Ihnen ein kurzes Gespräch lieber ist als ein Formular, rufen Sie an. Sie sprechen mit der Person, die Ihr Vorhaben auch umsetzt.

idee@denkcode.de
05273 3739791

Klar beantwortet

Was vor einer Anfrage wichtig ist.

Können unsere eigenen Formulare übernommen werden?

Ja. Genau das ist der Grund für eine individuelle Lösung. Ihre Prüfpunkte, Ihre Reihenfolge, Ihre Bezeichnungen bleiben erhalten, statt sich an ein fremdes Formular anzupassen.

Funktioniert das auch ohne Empfang?

Die Erfassung kann offline erfolgen und überträgt die Daten, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ob das nötig ist, klären wir vorher.

Bekommt der Kunde den Nachweis direkt?

Das ist möglich. Das fertige Dokument kann nach dem Abschluss automatisch versendet oder bereitgestellt werden.

Lohnt sich das bei wenigen Protokollen?

Nicht immer. Wenn der Aufwand gering ist, sagen wir das. Der Rechner oben zeigt Ihnen den heutigen manuellen Aufwand, damit Sie das selbst einschätzen können.