Elektronische Zeiterfassung

Zeiterfassung noch auf Papier, Übertragung von Hand?

Die Pflicht zur Zeiterfassung besteht bereits. Denkcode entwickelt eine Erfassung, die zu Ihrem Betrieb passt und die erfassten Zeiten geprüft an Ihre Lohnabrechnung übergibt.

Unverbindlich · Direkt mit dem Entwickler · Telefon optional

Direkt vom EntwicklerBetrieb auf Ihrer Infrastruktur möglichBestehende Systeme können bleiben

Wo verlieren Sie bei der Zeiterfassung Zeit?

Schritt 1 von 6

Wie tragen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit heute ein?
Welche Arbeit bleibt dadurch regelmäßig bei Ihnen hängen?
Was muss technisch mit den erfassten Zeiten geschehen?
Für wie viele Beschäftigte soll der Ablauf einfacher werden?
Wann möchten Sie die neue Erfassung im Betrieb einsetzen?
Wohin dürfen wir die Einschätzung senden?
Eine Excel oder Access Datei sagt mehr als jede Beschreibung. Höchstens 10 MB. Die Datei wird ausschließlich zur Einschätzung Ihrer Anfrage verwendet.

Unverbindlich · Antwort direkt vom Entwickler · Keine Weitergabe Ihrer Angaben

Das erste Modul

Zeiterfassung passend zu Ihrem Arbeitsalltag.

Der erste Umfang wird klar begrenzt und vor Projektstart gemeinsam festgelegt.

01

Einfach erfassen

Arbeitszeiten werden im Büro oder unterwegs verständlich erfasst.

02

Regeln abbilden

Pausen, Aufträge, Baustellen oder Zuschläge folgen Ihren vereinbarten Regeln.

03

Zeiten prüfen

Verantwortliche können Einträge kontrollieren und nachvollziehbar freigeben.

04

Lohn vorbereiten

Geprüfte Daten werden für Ihre bestehende Lohnabrechnung bereitgestellt.

Stand der Rechtslage

Was gilt und was kommt.

Hier ist Genauigkeit wichtig, denn die Aufzeichnungspflicht und die elektronische Form sind zwei verschiedene Dinge.

  1. 01

    Seit 2022

    Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten erfassen müssen. Diese Pflicht gilt bereits heute, unabhängig von einem neuen Gesetz.

  2. 02

    Was aufgezeichnet werden muss

    Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen nachvollziehbar sein.

  3. 03

    Die Form bleibt gestaltbar

    Das Bundesarbeitsgericht verlangt ein objektives, verlässliches und zugängliches System. Die Entscheidung schreibt aber nicht für jeden Betrieb eine bestimmte Software vor.

  4. 04

    Elektronische Ausgestaltung angekündigt

    Die Bundesregierung hat angekündigt, die Arbeitszeiterfassung im Arbeitszeitgesetz näher auszugestalten. Für Ihren Betrieb zählt deshalb zuerst ein verlässlicher Ablauf, der zu den tatsächlichen Arbeitsbedingungen passt.

Stand September 2026. Diese Seite gibt eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Offizielle Quellen: Bundesarbeitsgericht 1 ABR 22/21 · Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Zeitfresser Rechner

Wie viel Zeit bindet der heutige Ablauf?

Berechnen Sie realistisch, wie viele Arbeitsstunden jeden Monat in manuellen Schritten, doppelten Eingaben und Zettelwirtschaft versinken.

Monatlicher Zeitverlust

Werte anpassen, um Ihren Betrieb einzuordnen:

Beteiligte Personen
Suchzeit und Tippzeit
Regeltage
Manueller Aufwand pro Monat
40 Stunden

Das entspricht ca. 5 vollen Arbeitstagen verlorener Arbeitszeit jeden Monat.

Diesen Zeitfresser abstellen

Lieber direkt sprechen?

Sie erreichen den Entwickler unmittelbar.

Wenn Ihnen ein kurzes Gespräch lieber ist als ein Formular, rufen Sie an. Sie sprechen mit der Person, die Ihr Vorhaben auch umsetzt.

idee@denkcode.de
05273 3739791

Klar beantwortet

Was vor einer Anfrage wichtig ist.

Gibt es dafür nicht längst fertige Programme?

Ja, und oft sind sie die richtige Wahl. Individuell entwickelt wird dort, wo Schicht, Baustellen oder Zuschlagsregeln im Standard nicht sauber abbildbar sind oder die Übergabe an die Lohnabrechnung fehlt.

Können Mitarbeitende unterwegs erfassen?

Ja. Die Erfassung kann auf dem Mobiltelefon stattfinden, auch mit Zuordnung zu Auftrag oder Einsatzort.

Was passiert mit unserer bisherigen Lohnabrechnung?

Sie bleibt. Ziel ist eine geprüfte Übergabe der erfassten Zeiten, nicht der Austausch Ihres Abrechnungssystems.

Wo werden die Daten gespeichert?

Je nach Projekt auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einem vereinbarten betreuten Betrieb. Arbeitszeitdaten sind personenbezogen, deshalb klären wir das vor der Entwicklung.