Denkcode fürs Handwerk

Software & Apps fürs Handwerk.
Büro und Baustelle nahtlos vernetzt.

Von Angebot bis E Rechnung, mobile Zeiterfassung, digitale Bauakte und Kundendienst vor Ort. Entwickelt für echte Handwerksbetriebe: einfach zu bedienen, sofort startklar und ohne teure Monatslizenzen pro Monteur.

  • Keine Lizenzfalle Keine monatlichen Kopfgebühren pro Handwerker
  • 100% Offline fähig Funktioniert zuverlässig im Keller und Funkloch
  • Bestehendes bleibt Schnittstellen zu Ihrer bestehenden Buchhaltung
  • Echter Datenschutz Deutsche Cloud oder Betrieb auf Ihrem Server

Alles aus einer Hand

Die 5 Kernmodule für moderne Handwerksbetriebe.

Schluss mit Zettelchaos, doppelten Eingaben und Excel Notlösungen. Denkcode verbindet Ihre Abläufe zu einem nahtlosen digitalen System.

Modul 01

Von Angebot bis E Rechnung

Erstellen Sie Kalkulationen und Angebote zügig im Büro oder vor Ort. Nach Fertigstellung werden Aufmaße und Stunden übernommen und auf Knopfdruck in gesetzeskonforme XRechnungen und ZUGFeRD Dateien verwandelt.

  • Pflichtkonforme XRechnung & ZUGFeRD
  • Kein zweites Mal Abtippen von Rechnungsdaten
  • Rechtssicher für öffentliche Auftraggeber & B2B
  • Direkter Versand oder Übergabe an den Steuerberater
Modul 02

Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle

Zeiten werden dort gestempelt, wo gearbeitet wird. Ihre Monteure erfassen Arbeitszeiten, Pausen und Baustellen mit einem Fingertipp auf dem Smartphone. Vorarbeiter stempeln mit der Kolonnenfunktion für das ganze Team.

  • 1 Klick Stempeluhr auf jedem Smartphone
  • Automatische Zuordnung zu Projekt & Bauabschnitt
  • Konform mit BAG Rechtsprechung & Mindestlohn
  • Geprüfte Übergabe direkt in die Lohnbuchhaltung
Modul 03

Übersichtliche Dokumentenverwaltung

Die digitale Bauakte für jedes Projekt: Baustellenfotos, Abnahmeprotokolle, Lieferscheine und Mängelberichte liegen zentral und nachvollziehbar an einem Ort. Nie wieder unauffindbare Zettel im Fahrzeug.

  • Baustellenfotos per Kamera sofort zum Projekt
  • Digitale Abnahmeprotokolle & Bautagebücher
  • Sofort auffindbar bei Rückfragen und Gewährleistung
  • Zugriff für Büro und Bauleiter von überall
Modul 04

Digitaler Kundendienst & Service

Kundendienstaufträge gehen ohne Papier direkt aufs Smartphone oder Tablet des Monteurs. Vor Ort hakt er Checklisten ab, erfasst verbrauchtes Material und lässt den Kunden direkt auf dem Display unterschreiben.

  • Serviceaufträge direkt digital disponieren
  • Digitale Kundenunterschrift vor Ort auf dem Display
  • Fertiger Arbeitsbericht liegt sofort als PDF im Büro
  • Schnellere Rechnungsstellung am selben Tag
Modul 05

Vernetzung von Büro und Baustelle

Echtzeit Synchronisation ohne Medienbrüche: Das Büro sieht jederzeit den aktuellen Status der Baustellen, während die Teams draußen alle Kontaktdaten, Pläne und Aufgaben griffbereit haben – auch offline.

  • Volle Offline Funktion bei schlechtem Netzempfang
  • Transparente Einsatzplanung ohne ständige Telefonate
  • Automatische Datensynchronisation im Hintergrund
  • Nahtloser Datenfluss zwischen Bauleiter & Monteuren
Schnittstellen

Bestehendes Branchenprogramm einbinden

Sie möchten Ihre gewohnte Buchhaltung oder Ihr ERP nicht aufgeben? Kein Problem. Wir binden Ihre bestehende Software über saubere Schnittstellen an, sodass Sie draußen mobil arbeiten, ohne das Büro umzubauen.

  • Kein riskanter Softwarewechsel nötig
  • Schnittstellen zu DATEV, Lexoffice, ERP & Branchensoftware
  • Mobile App als praktische Erweiterung für Monteure
  • Schrittweise Einführung in Ihrem Tempo

Der direkte Vergleich

Denkcode vs. Starre Handwerker Altsysteme.

Warum sich immer mehr Handwerksbetriebe gegen überladene Standardprogramme und für eine passgenaue Lösung entscheiden.

Kriterium Denkcode Handwerk Lösung Typische Standardprogramme (z. B. pds / WinWorker)
Kostenmodell Einmalige Investition, keine Lizenzkosten pro Benutzer Monatliche Lizenzgebühren pro Monteur (Kosten steigen mit jedem Mitarbeiter)
Einführung & Schulung In 2 Minuten verständlich, Monteure legen sofort los Oft wochenlange Schulungen und überladene Menüs
Ablauf Anpassung Software passt sich exakt Ihrem Betrieb an Betrieb muss sich an die starre Vorgabe der Software anpassen
Bestehende Systeme Werden über Schnittstellen angebunden Zwingt oft zum teuren und zeitraubenden Komplettwechsel
Offline Tauglichkeit Vollständig offline fähig im Keller & Funkloch Häufig Verbindungsprobleme oder zähe Synchronisation
Code Eigentum & Daten Volles Code Eigentum, deutsche Server oder eigener Server Datenfesselung im geschlossenen Ökosystem des Anbieters

Handwerk Konfigurator

Welcher Bereich soll bei Ihnen einfacher werden?

Wählen Sie in 5 kurzen Fragen Ihre aktuelle Ausgangslage. Sie erhalten eine fundierte Ersteinschätzung direkt von Entwickler Majeb Malik.

  • Keine monatlichen Lizenzkosten pro Monteur
  • Bestehende Büroprogramme dürfen bleiben
  • Unverbindliche Ersteinschätzung innerhalb von 24h
  • Echte technische Beratung statt Verkaufsdruck

Frage 1 von 5

Welcher Bereich soll in Ihrem Handwerksbetrieb als Erstes digitalisiert werden?

Handwerksbetriebe und Unternehmen, die auf Denkcode vertrauen

Setaro GmbH
Almanassik Reisen GmbH
MAC Immobilien
Bröker & Hötger
Kulturkreis Lauenförde
Setaro GmbH
Almanassik Reisen GmbH
MAC Immobilien
Bröker & Hötger
Kulturkreis Lauenförde

Häufige Fragen

Fragen zur Handwerk Software von Denkcode.

Klare Antworten zu Machbarkeit, Kostenmodell, Schnittstellen und Einführung.

Müssen wir unser bestehendes Büroprogramm zwingend ersetzen?

Nein. Wenn Sie bereits eine bewährte Branchensoftware oder Buchhaltung nutzen, bauen wir bevorzugt eine smarte mobile App Erweiterung über Schnittstellen. So behalten Sie Ihr gewohntes Büro und arbeiten auf der Baustelle endlich papierlos.

Fallen monatliche Lizenzgebühren pro Mitarbeiter oder Monteur an?

Nein. Bei Denkcode zahlen Sie keine monatlichen Kopfgebühren pro Handwerker. Sie investieren einmalig in die Entwicklung und behalten die volle Kostenkontrolle – egal wie viele Monteure Sie heute oder in fünf Jahren beschäftigen.

Funktionieren die Apps auch im Funkloch oder Keller ohne Internet?

Ja. Unsere mobilen Handwerker Apps sind vollständig offline fähig. Zeiterfassung, Fotos und Protokolle werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren sich automatisch mit dem Büro, sobald wieder Netzempfang besteht.

Erfüllt die Software die neuen gesetzlichen Vorgaben zur E Rechnung?

Ja. Die Lösung erzeugt und verarbeitet gültige strukturierte E Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung und ZUGFeRD), sodass Sie für alle aktuellen und kommenden gesetzlichen Stufen ab 2025, 2027 und 2028 rechtssicher aufgestellt sind.

Wie aufwendig ist die Einführung für die Mitarbeiter?

Wir entwickeln bewusst extrem einfache, übersichtliche Oberflächen ohne verschachtelte Menüs. Monteure und Auszubildende verstehen die Zeiterfassung und Fotodokumentation in wenigen Minuten ohne tagelange Schulungen.

Kostet die Nutzung des Handwerk Konfigurators etwas?

Nein. Die Konfiguration und die anschließende persönliche Ersteinschätzung durch Softwareentwickler Majeb Malik sind für Sie vollkommen unverbindlich und kostenfrei.

Gemeinsam digitalisieren

Bereit für papierlose Abläufe zwischen Büro und Baustelle?

Lassen Sie uns unverbindlich prüfen, wie Ihre Prozesse digital einfacher und schneller werden – ohne Lizenzfalle und ohne Ballast.