Prozessautomatisierung für KMU

Weniger Copy & Paste. Mehr automatisierte Abläufe.

Denkcode verbindet Daten, Systeme und Arbeitsschritte zu einem durchgängigen digitalen Prozess.

Ausgangslage

Manuelle Übergaben bremsen den Ablauf.

Wo Informationen von Hand übertragen werden, entstehen Wartezeit, Rückfragen und vermeidbare Fehler.

  1. 01

    Daten übertragen

    Informationen werden zwischen Programmen kopiert und doppelt gepflegt.

  2. 02

    Dokumente auslesen

    Inhalte aus PDFs oder E Mails werden manuell in Systeme übertragen.

  3. 03

    Status nachpflegen

    Mehrere Listen müssen synchron gehalten werden, damit jeder den aktuellen Stand kennt.

  4. 04

    Berichte zusammenstellen

    Kennzahlen werden regelmäßig aus unterschiedlichen Quellen gesammelt.

Die passende Lösung

Ein durchgängiger Prozess statt einzelner Inseln.

Bestehende Systeme bleiben, wenn sie funktionieren. Denkcode schließt die Lücken dazwischen.

Schnittstellen

Geeignete APIs und Datenquellen sicher miteinander verbinden.

Automatisierte Schritte

Wiederkehrende Regeln und Übergaben automatisch ausführen.

Zentrale Sicht

Status und relevante Daten übersichtlich zusammenführen.

Vorgehen

Erst verstehen. Dann gezielt entwickeln.

Wir starten mit dem tatsächlichen Prozess und begrenzen das erste Projekt auf den Teil, der einen klaren wirtschaftlichen Nutzen bringt.

01 Verstehen

Ablauf analysieren

Systeme, Übergaben und Zeitfresser werden sichtbar.

02 Konzipieren

Lösung begrenzen

Wir definieren den kleinsten sinnvollen Umfang.

03 Entwickeln

Früh testen

Funktionierende Zwischenstände schaffen Klarheit.

04 Einführen

Sicher starten

Einführung, Daten und Betrieb werden abgestimmt.

Überschaubarer Einstieg

Klein anfangen. Sinnvoll erweitern.

Ein erstes Projekt löst einen klar abgegrenzten Prozess. Sie erhalten früh eine nutzbare Lösung und entscheiden anhand des echten Nutzens über weitere Module.

Einmalzahlung oder nach Vereinbarung Teilzahlung. Der konkrete Rahmen hängt von Funktionen, Schnittstellen und Datenübernahme ab.

  • Einmalzahlung
  • Teilzahlung möglich
  • Erweiterbar
Prozess prüfen lassen

Häufige Fragen

Was vor dem ersten Gespräch wichtig ist.

Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?

Besonders geeignet sind häufige, regelbasierte Abläufe mit wiederkehrenden Dateneingaben, Übergaben oder Statusprüfungen. Ausnahmen und Risiken werden vorher erfasst.

Müssen bestehende Programme ersetzt werden?

Nicht zwingend. Wenn Schnittstellen oder sichere Importwege vorhanden sind, können bestehende Systeme verbunden und gezielt ergänzt werden.

Wie beginnt ein Automatisierungsprojekt?

Zuerst wird ein klar abgegrenzter Ablauf mit messbarem Aufwand ausgewählt. Danach prüfen wir Datenquellen, Regeln, Ausnahmen und den kleinsten sinnvollen Projektumfang.

Direkter Kontakt

Persönlich betreut.

Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihren Prozess analysiert und die technische Lösung entwickelt. Ohne Informationsverlust zwischen Vertrieb und Umsetzung.

Kurze WegeVom Prozessgespräch bis zur produktiven Software.

Nächster Schritt

Welcher Prozess kostet Sie heute unnötig Zeit?

Beschreiben Sie kurz, wie der Ablauf heute funktioniert. Gemeinsam prüfen wir, ob individuelle Software dafür wirtschaftlich sinnvoll ist.

Unverbindliche Ersteinschätzung. Antwort direkt vom Entwickler.